1.直接書面以外にて取得する個人情報の利用目的

（1）受託業務で取扱う個人情報（医療関係者の個人情報等）
　・当社サービス（CRO業務等）をご提供するため。
（2）求人情報サービス会社（求人サイト、紹介会社等）から取得する採用応募者情報
　・採用選考のため。

2.開示対象個人情報の利用目的

（1）お客様、お取引先様の個人情報
　・当社サービス（CRO業務、検査用紙の販売等）をご提供するため。取引先管理のため。
（2）お問い合わせされた方の個人情報
　・問合せ対応のため。
　・当社サービスや画像解析に関連する知見などの情報提供のため。
（3）採用応募者情報
　・採用選考やご本人への連絡のため。
（4）従業者情報
　・従業者の雇用管理（人事管理、給与支給等）のため。当社の営業活動、宣伝活動のため。

3.個人情報等の安全管理

組織的安全管理措置
（1）個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
（2）個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施人的安全管理措置
（1）個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（2）個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置
（1）個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
（2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置
（1）アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
（2）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4.開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止）の求めに応じる手続きについて

開示手続きについては、以下の書類が必要です。
（1） 個人情報の開示等請求書(様式を用意しております。個人情報に関わる苦情・相談窓口責任者にお問い合わせ下さい)
（2） 本人又は代理人であることを確認できる公的文書（免許証など）
　※個人番号、特定個人情報の開示等の求めに応じる場合は、特定個人情報に関する法令や国が定める指針に基づく、本人、代理人の確認方法にて確認いたします。
（３）手数料
　・利用目的の通知または開示については、１回の申請につき、手数料1,000円（税込）をいただきます。手数料は、郵便小為替または現金書留で送付ください。

5.個人情報の開示等の求め、苦情・相談について

個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止）のご請求、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、 以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。

1.Utilization of personal information obtained other than in writing directly

（1） Personal information handled in contracted business (e.g. personal information of medical personnel).
　・ To provide our company services (CRO services, etc.).
（2） Job applicant’s information obtained from a recruitment agency (e.g. recruitment websites or staffing companies.)
　・ For recruitment screening.

2. Utilization of personal information subject to disclosure

（1） Personal information of customers and clients
　・ To provide our company services (e.g. CRO services,sales of examination forms, etc.). For client management.
（2） Personal information of the person who made the inquiry to Micron
　・ To respond to inquiries.
（3） Recruitment applicant’s information
　・ For recruiment screening and communication with applicants.
（4） Employee’s information
　・ For employee employment management (e.g. Human resource management, salary payment). For our company’s business development and promotional activities.

3. Requests for personal information disclosure, complaints, and consultations

Requests for personal information disclosure (notification of the purpose of use, disclosure, correction/amendment or deletion, suspension of use, or discontinuation of provision to a third party) and complaints or consultations concerning the handling of personal information are handled by the “Personal Information Service Desk” below and a response will be provided without delay.

4. Procedures for responding to disclosure requests (personal information’s; notice of the purpose of use, disclosure, correction/amendment or deletion, suspension of use, suspension of provision to a third party)

Following documents are required.

（1） Personal information disclosure application form (A specific form is needed. Please contact the person in charge of the Personal Information Service Desk)
（2） An official document that can be a proof of the person or the person’s representative (such as a driver’s license).
Note: When responding to requests for disclosure of personal numbers and specific personal information, etc., Micron will confirm the person or the person’s representative in accordance with laws and regulations concerning specific personal information and guidelines set by the government.
（３） Fee
　・ 1,000 yen (including Japanese tax) will be charged for each application in respect to notification or disclosure of personal information. Fees should be sent by postal money order or registered mail.