個人情報の取扱いについて

1.直接書面以外にて取得する個人情報の利用目的

(1)受託業務で取扱う個人情報(医療関係者の個人情報等)
 ・当社サービス(CRO業務等)をご提供するため。
(2)求人情報サービス会社(求人サイト、紹介会社等)から取得する採用応募者情報
 ・採用選考のため。

2.開示対象個人情報の利用目的

(1)お客様、お取引先様の個人情報
 ・当社サービス(CRO業務、検査用紙の販売等)をご提供するため。取引先管理のため。
(2)お問い合わせされた方の個人情報
 ・問合せ対応のため。
(3)採用応募者情報
 ・採用選考やご本人への連絡のため。
(4)従業者情報
 ・従業者の雇用管理(人事管理、給与支給等)のため。当社の営業活動、宣伝活動のため。

3.個人情報の開示等の求め、苦情・相談について

個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)のご請求、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、 以下の「個人情報に関わる苦情・相談窓口」にて受け付けており、遅滞なく回答いたします。

4.開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)の求めに応じる手続きについて

開示手続きについては、以下の書類が必要です。

(1) 個人情報の開示等請求書(様式を用意しております。個人情報に関わる苦情・相談窓口責任者にお問い合わせ下さい)
(2) 本人又は代理人であることを確認できる公的文書(免許証など)
 ※個人番号、特定個人情報の開示等の求めに応じる場合は、特定個人情報に関する法令や国が定める指針に基づく、本人、代理人の確認方法にて確認いたします。
(3)手数料
 ・利用目的の通知または開示については、1回の申請につき、手数料1,000円(税込)をいただきます。手数料は、郵便小為替または現金書留で送付ください。

〈個人情報に関わる苦情・相談窓口〉
株式会社マイクロン
苦情・相談窓口責任者:管理部長
〒108-0073 東京都港区三田三丁目13番16号 三田43MTビル9階
TEL:03-6631-3691

〈個人情報保護管理者〉
株式会社マイクロン:取締役 宮地 俊
〒108-0073 東京都港区三田三丁目13番16号 三田43MTビル9階
TEL:03-6631-3691

 

〈認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先〉

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません






Privacy Policy

1.Utilization of personal information obtained other than in writing directly

(1) Personal information handled in contracted business (e.g. personal information of medical personnel).
 ・ To provide our company services (CRO services, etc.).
(2) Job applicant’s information obtained from a recruitment agency (e.g. recruitment websites or staffing companies.)
 ・ For recruitment screening.

2. Utilization of personal information subject to disclosure

(1) Personal information of customers and clients
 ・ To provide our company services (e.g. CRO services,sales of examination forms, etc.). For client management.
(2) Personal information of the person who made the inquiry to Micron
 ・ To respond to inquiries.
(3) Recruitment applicant’s information
 ・ For recruiment screening and communication with applicants.
(4) Employee’s information
 ・ For employee employment management (e.g. Human resource management, salary payment). For our company’s business development and promotional activities.

3. Requests for personal information disclosure, complaints, and consultations

Requests for personal information disclosure (notification of the purpose of use, disclosure, correction/amendment or deletion, suspension of use, or discontinuation of provision to a third party) and complaints or consultations concerning the handling of personal information are handled by the “Personal Information Service Desk” below and a response will be provided without delay.

4. Procedures for responding to disclosure requests (personal information’s; notice of the purpose of use, disclosure, correction/amendment or deletion, suspension of use, suspension of provision to a third party)

Following documents are required.

(1) Personal information disclosure application form (A specific form is needed. Please contact the person in charge of the Personal Information Service Desk)
(2) An official document that can be a proof of the person or the person’s representative (such as a driver’s license).
Note: When responding to requests for disclosure of personal numbers and specific personal information, etc., Micron will confirm the person or the person’s representative in accordance with laws and regulations concerning specific personal information and guidelines set by the government.
(3) Fee
 ・ 1,000 yen (including Japanese tax) will be charged for each application in respect to notification or disclosure of personal information. Fees should be sent by postal money order or registered mail.


Personal Information Service Desk
Micron, Inc.
Person in charge : Manager of Administration Department
Mita 43 MT Bldg., 9F
3-13-16 Mita, Minato-ku, Tokyo, 108-0073, Japan
Phone: 81-3-6631-3691

Personal Information Protection Manager
Micron, Inc. Board Director Suguru Miyaji
Mita 43 MT Bldg., 9F
3-13-16 Mita, Minato-ku, Tokyo, 108-0073, Japan
Phone: 81-3-6631-3691

 

Authorized personal information protection organization and contact window

  JIPDEC*
Accredited Personal Information Protection Organization Administrative
  Office
Roppongi First Building, 1-9-9 ,
Roppongi, Minato-ku, Tokyo, 106-0032, Japan
Phone: 81-3-5860-7565 (Toll free Japan only: 0120-700-779)

* Former name of “JIPDEC” was Japan Information Processing and DEvelopment Center. Changed their official name for JIPDEC in 2011. Please note that this contact information is not for Micron’s products and services